Leverancierspagina Team AVG

Team AVG

Team AVG is geen nieuwe speler binnen het onderwijs en de AVG. Wij hebben ruime ervaring opgedaan met de AVG, Wet Bescherming Persoonsgegevens sinds 2001 bij meer dan 250 onderwijsinstellingen. Sterker nog, Team AVG heeft al onderwijsinstellingen boven de minimale toetsingsnorm van 3 gebracht binnen het Normenkader Funderend Onderwijs. Deze instellingen voldoen reeds nu aan de door OCW vereiste toetsingsnorm van eind 2027.

Al onze medewerkers zijn ingeschreven in het kwaliteitsregister van Brand Compliance voor de BC5701 AVG/GDPR-normering. Deze norm schetst criteria, procedures en maatregelen om de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming te brengen met de AVG. Alle Europese GDPR toezichthouders, inclusief de Autoriteit Persoonsgegevens, hebben hun goedkeuring gegeven aan deze formele AVG normering. Dit onderstreept onze expertise en betrouwbaarheid.

Het onderwijs staat voor een belangrijke uitdaging: vanaf 2027 is het Normenkader Funderend Onderwijs wettelijk verplicht. Het implementeren van 94 normen over 22 domeinen is een enorme onderneming die veel planning en uitvoering vereist.

De uitdagingen waar scholen voor staan

De afgelopen tijd heeft Team AVG veel gesproken met scholen in het primair en voortgezet onderwijs, en we horen steeds dezelfde geluiden:

• Waar moeten we beginnen? De omvang van het normenkader is overweldigend. Er is vaak een gebrek aan een duidelijk stappenplan.
• We kampen met tijdsnood. De dagelijkse onderwijspraktijk vraagt al veel tijd en energie.
• Er is een gebrek aan menskracht. Wie binnen de school heeft de capaciteit om dit er ook nog bij te doen?
• AVG-kennis is niet altijd voldoende aanwezig. De materie is complex en gespecialiseerd.
• Er ontbreekt een duidelijke route. Hoe pakken we dit stapsgewijs aan?
• Scholen zijn geen normeringsinstituten. Scholen zijn experts in onderwijs, niet in het implementeren van complexe normenkaders. Scholen hebben behoefte aan concrete, onderwijsgerichte oplossingen, niet alleen abstracte richtlijnen. Scholen zijn in de eerste plaats gericht op onderwijs en het bevorderen van leren en ontwikkeling.
• Veel scholen hebben geen privacy teams of diepgaande juridische en technische kennis op het gebied van databescherming. Externe inhuurkrachten zijn schaars.
• De onderwijscontext is uniek, waardoor generieke oplossingen voor waterschappen. Gemeenten of apothekers vaak niet passen. Er is een dringende behoefte aan voorbeelddocumenten, procedures en protocollen die specifiek voor scholen zijn geschreven.

Onze unieke oplossing: IBP Normenkader Klip&Klaar

Daarom zijn wij bij Team AVG er trots op een volstrekt unieke oplossing te presenteren: IBP Normenkader Klip&Klaar. Dit is een praktisch en uniek programma met een looptijd van 3 jaar. Dat speciaal is ontwikkeld voor onderwijsinstellingen om de implementatie van het Funderend Onderwijs Normenkader IBP makkelijker en beheersbaarder te maken. IBP Normenkader Klip&Klaar helpt scholen stap voor stap, efficiënt en effectief, om in 2027 te voldoen aan de wettelijke verplichtingen vanuit OCW. En dat met veel minder kosten en tijdsinvestering. Het is een praktische en een gestructureerde aanpak en meer dan alleen afvinken. Het gaat om het fundamenteel waarborgen van een veilige en verantwoorde (digitale)omgeving in het onderwijs.

De vier pijlers van IBP Normenkader Klip&Klaar

IBP Normenkader Klip&Klaar is gebouwd op vier krachtige hoofdcomponenten:
Team AVG Documenten
Team AVG Roadmap
Team AVG Community
Team AVG Kwartaal Updates

Team AVG Documenten

Gebruiksklare templates voor documenten, protocollen en procedures die specifiek voor scholen zijn ontwikkeld. Scholen ontvangen elk kwartaal een nieuwe set documenten om stap voor stap de normen te implementeren aan de hand van de Team AVG Roadmap. Deze documenten zijn essentieel voor het vaststellen van een gemeenschappelijk begrip binnen de school. Ze helpen scholen bij het vertalen van de eisen vanuit het Funderend Onderwijs Normenkader naar de eigen onderwijspraktijk. De documenten zijn tijdbesparend omdat scholen deze direct kunnen implementeren vanuit het aangeboden framework binnen de eigen context en processen.

Team AVG Roadmap

Dit biedt een duidelijke roadmap op kwartaal basis. De van toepassing zijnde normen voor het komende kwartaal worden toegelicht en de bijbehorende documenten worden vrijgegeven. Alle deelnemende scholen volgen elk kwartaal dezelfde roadmap en werken dus altijd aan dezelfde normen en documenten. Dit maakt ook het samenwerken tussen de scholen in de Team AVG Community meer efficiënt en effectief. Scholen weten van tevoren op welke specifieke normen ze zich elk kwartaal moeten richten, wat planning en het toewijzen van resources mogelijk maakt.

Team AVG Community

Scholen krijgen de mogelijkheid om ervaringen te delen met andere scholen, samen te werken aan de implementatie, en documenten te delen of gezamenlijk te ontwikkelen. Omdat de scholen per kwartaal aan een vaste set van normen werken, is de samenwerking tussen scholen zeer relevant en praktisch. De Team AVG Community creëert een ondersteunend netwerk waardoor scholen zich niet alleen voelen staan.

Team AVG Kwartaalupdates

De Team AVG Kwartaalupdates gaan dieper in op specifieke aspecten van het normenkader die het komende kwartaal worden behandeld en de implementatie ervan. Ze bieden inzichten en praktische handvatten voor de toepassing van de richtlijnen in de dagelijkse onderwijspraktijk. Er wordt elk kwartaal een nieuwe set documenten geleverd en een deel de roadmap behandeld. Scholen weten waar ze aan toe zijn en hoeven het wiel niet uit te vinden. De Team AVG Kwartaalupdates helpen scholen om abstracte richtlijnen om te zetten in concrete acties.

Diensten Team AVG

Naast het IBP Normenkader Klip&Klaar programma biedt Team AVG ook extra ondersteuning.

Team AVG Workplace
Dit biedt ondersteuning bij de implementatie van het Normenkader Funderend Onderwijs en alle andere AVG gerelateerde zaken. Dit kan omvatten:

• Extra begeleiding bij het programma IBP Normenkader Klip&Klaar
• De inzet van een Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming.
• Het uitvoeren van DPIA’s (Data Protection Impact Assessments)
• Het uitvoeren van DTIA’s (Data Transfer Impact Assessments)
• De beoordeling van verwerkersovereenkomsten
• Het uitvoeren van nulmetingen
• De inrichting van een GRC (Governance, Risk and Compliance) tool
• Het implementeren van de AVG zodat deze geaccrediteerd kan voldoen aan de BC5701 AVG normering
• Via het partnernetwerk van Team AVG kunnen ook meer Informatiebeveiliging gerichte oplossingen worden ingezet zoals Cybersecurity testen.

Team AVG Academy
Van hieruit worden AVG gerelateerde trainingen verzorgd, maar ook e-learning programma’s voor alle medewerkers, leerlingen en andere betrokkenen bij school. Daarnaast kunnen we op project basis bewustwordingsprogramma’s binnen de school voor zowel de medewerkers als de leerlingen.

Programma’s om AVG teams op scholen in te richten en de benodigde begeleiding te verzorgen. Team AVG kan ook de rol van projectmanager vervullen en samen met medewerkers van school een implementatieplan opstellen.

Prijzen

Voor 1 onderwijsinstelling (school): € 2.450,- per jaar.
Voor 2 tot 6 onderwijsinstellingen (scholen): € 3.650,- per jaar.
Voor 7 of meer onderwijsinstellingen (scholen): € 4.750,- per jaar.

Vul voor meer informatie onderstaand formulier in (geheel vrijblijvend), dan nemen we contact met u op.